EU-Fonds: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE)
Landesprogramm: Wirtschafts 2021-2027
Landesprogramm: Wirtschafts 2021-2027
Digitale Verwaltung für Mitarbeitende
Mit “MiA - dem Mitarbeitenden Assistenten” personalwirtschaftliche Aufgaben effizient erledigen, ohne den Fokus auf die Kernaufgaben zu verlieren.
Förderprogramm
“Kleine Unternehmen stehen vor der Herausforderungen im Personalmanagement, da sie oft begrenzte Ressourcen haben und durch meist informeller Prozesse vor Schwierigkeiten stehen. Digitale Assistenten können kleine Unternehmen dabei unterstützen, personalwirtschaftliche Themen effizient zu bewältigen, ohne den Fokus auf ihre Kernaufgaben zu verlieren. Mit der Entwicklung einer Plattform sollen verborgene Potenziale in bestehenden Teams entfaltet und so nachhaltiges Wachstum erreicht werden.”
Problem
Gutes Personalmanagement ist ein wichtiges Instrument um die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden zu gewährleisten und zu fördern. Menschen, die sich bewusst dafür entscheiden, in kleinen Unternehmen und Start-ups (und nicht in etablierten Großunternehmen) zu arbeiten, haben den starken Wunsch, mitgestalten zu können. Vor diesem Hintergrund ist es besonders wichtig, die persönlichen Wünsche, Ansprüche und Werte der Mitarbeitenden zu verstehen und als Teil guten Personalmanagements zu berücksichtigen.
Insbesondere in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU), die oft nicht über die Ressourcen für umfangreiche Personalabteilungen verfügen, besteht Bedarf an solchen Lösungen.
Die CODEANKER GmbH ist ein wachsendes Softwareentwicklungsunternehmen, das auf die Entwicklung von browserbasierter Enterprise-Software spezialisiert ist. Dabei entwickeln wir für unsere Kunden digitale Lösungen oder komplette digitale Geschäftsmodelle.
Unser Ziel ist es, eine Plattform im Bereich des Personalmanagements speziell für kleine Unternehmen im Dienstleistungsgewerbe als neues Produkt der CODEANKER GmbH zu entwickeln.
Vorteile im Überblick
Effiziente Verwaltung
MiA automatisiert und vereinfacht Aufgaben der Personalverwaltung wie Onboarding, Offboarding und die Erstellung von Stellenbeschreibungen. Durch die digitale Verwaltung werden Zeit und Ressourcen gespart, um sich auf das Wesentliche konzentrieren zu können.
Verbesserte Kommunikation
Eine klare und effiziente interne Kommunikation ist entscheidend für den Zusammenhalt und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden. MiA fördert den Informationsfluss im Unternehmen und sorgt dafür, dass alle Mitarbeitenden immer auf dem neuesten Stand sind.
Einhaltung von Vorschriften
MiA unterstützt bei der Umsetzung und Dokumentation von Sicherheitsmaßnahmen und gesetzlichen Anforderungen. So wird sichergestellt, dass das Unternehmen stets compliant ist und keine wichtigen Details übersehen werden.
Fokus auf Kernaufgaben
Den Verwaltungsaufwand reduzieren und wertvolle Zeit für die Kernaufgaben gewinnen. MiA hilft dabei, administrative Prozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten.
Onboarding und Fähigkeiten
Ein wichtiger Bestandteil der Innovationsförderung ist das Erkennen und Entwickeln von verborgenen Potenzialen. MiA unterstützt dabei, die Fähigkeiten und Interessen der Mitarbeitenden zu identifizieren und zu entwickeln, um nachhaltiges Wachstum zu fördern.
Organisation der Arbeit und Arbeitsmodelle
MiA ermöglicht eine nahtlose und produktive Arbeitsumgebung durch die Automatisierung von Prozessen ermöglichen:
Bereitstellung von Dokumenten: Zentrale Speicherung wichtiger Dokumente wie Verträge, Gehaltsnachweise und Lohnsteuerbescheinigungen.
Die Arbeitszeiterfassung: Präzise Erfassung von Arbeitszeiten, insbesondere bei flexiblen Arbeitsmodellen.
Die personalisierte Urlaubsverwaltung: Berechnung individueller Urlaubsansprüche.
Krankmeldungsprozesse und Informationsweitergabe: Erfassung und Information von zuständigen (sich wechselnden) Projektverantwortlichen zur Verbesserung des Informationsflusses und der schnelleren Anpassungen in der Projektplanung.
MiA bietet eine genaue und rechtssichere Erfassung der Arbeitszeiten von Werkstudierenden und berücksichtigt Lern- und studienbedingte Fehlzeiten sowie die Ermittlung der Urlaubsansprüche. Dieses Szenario steht exemplarisch für viele moderne Arbeitsformen und lässt sich auf andere flexible Arbeitsmodelle übertragen, wie z.B. Teilzeitregelungen zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Mitarbeitenden-Motivation, Förderung und Bindung mit dem Unternehmen
Ziel guter mitarbeiterorientierter Kommunikation ist es, die Bindung und Identifikation der Mitarbeitenden mit dem jeweiligen Unternehmen zu fördern, um so eine Atmosphäre des Vertrauens und der Verbundenheit zu schaffen.
Transparente Unternehmensinformationen: Förderung einer offenen Kommunikationskultur sowohl aus Sicht der Organisation als auch aus Sicht der Mitarbeitenden.
Zusatzleistungen und Benefits: Verwaltung von Mitarbeitenden-Benefits wie Kinderbetreuung, Bonuszahlungen etc. mit minimalem Aufwand.
Resilienz und Zufriedenheit: Identifikation von Indikatoren für die Resilienz der Organisation und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden.
Durch regelmäßige, anonymisierte Umfragen, Stimmungsindikatoren und Feedbackgespräche wird eine kontinuierliche, datengestützte Erfassung der Mitarbeiterstimmung ermöglicht. Diese Informationen ermöglichen es dem Unternehmen, zeitnah auf aufkommende Probleme oder Unzufriedenheiten zu reagieren.
Technologische Umsetzung
Technologisch wird die Anwendung als browserbasierte Client-Server-Lösung umgesetzt, die sich an den Designprinzipien Wartbarkeit, Skalierbarkeit und Einfachheit orientiert. Besonderer Wert wird auf die effiziente Integration mit externen Schnittstellen und die Vernetzung gelegt, die unter anderem durch die ohnehin entstehende Push-und Pull-Schnittstelle für Browser und mobilen Client ermöglicht wird.
Kontakt
Sie haben Fragen oder Interesse MiA zu nutzen? Schreiben Sie uns gerne.
